Power Automate / SharePoint - Externer Link mit Passwort schützen

In Power Automate könnt Ihr im Standard Katalog mit dem Schritt “Create sharing link for a file or folder”, Links von SharePoint Ordner erstellen, allerdings ohne einen Passwort Schutz.

Die Lösung ist hier ein HTTP Request an SharePoint zu senden.

HTTP Request

URL:

_api/web/Lists/GetByTitle('ListName')/GetItemById('1')/ShareLink

Body:

{
  "request": {
    "createLink": true,
    "settings": {
      "allowAnonymousAccess": true,
      "linkKind": 6,
      "expiration": null,
      "role": 1,
      "restrictShareMembership": false,
      "updatePassword": true,
      "password": "SicheresPassword",
      "scope": 0
    }
  }
}

Wichtige Parameter

Parameter	Beschreibung
createLink	Gibt an, ob ein freigegebener Link erstellt werden soll
allowAnonymousAccess	Gibt an, ob anonymer Zugriff erlaubt werden soll
expiration	Gibt das Ablaufdatum der Freigabe an

linkKind — Art des freigegebenen Links

Wert	Bedeutung
0	Uninitialized
1	Direct
2	OrganizationView
3	OrganizationEdit
4	AnonymousView
5	AnonymousEdit
6	Flexible

role — Rolle des freigegebenen Links

Wert	Bedeutung
0	None
1	View
2	Edit
3	Owner
4	LimitedView
5	LimitedEdit
6	Review
7	RestrictedView

scope — Bereich des freigegebenen Links

Wert	Bedeutung
0	Anonymous access allowed
1	Internal users only
2	Existing external users only
3	New and existing external users

Lieber Gruß Micha