Microsoft Forms ist ein benutzerfreundliches Tool, um Umfragen, Quizze und Feedback-Formulare zu erstellen. Mit intuitiven Vorlagen und Drag-and-Drop-Designs können in wenigen Minuten professionelle Formulare gestaltet werden. Echtzeit-Auswertungen, automatische Diagramme und die Möglichkeit, Ergebnisse direkt in Excel zu exportieren, machen die Analyse kinderleicht. Dank der Integration in Microsoft 365 und einfachem Teilen via Link oder QR-Code ist die Zusammenarbeit effizient. Egal ob für Schule, Beruf oder privat – Microsoft Forms ist die ideale Lösung für schnelles und effektives Sammeln von Daten!
Seit neuem können die Fragen der Forms Formulare bereits über eine bestimmte aufgebaute URL vorab ausgefüllt werden.
Dazu ist es erforderlich im Formular die entsprechende Funktion zu aktivieren
Nach dem Aktivieren könnt Ihr direkt das Formular bearbeiten und die Antworten vorgeben.
Danach den Link kopieren, und fertig 😊
Möchtet Ihr allerdings die Antworten bzw. die URL dafür dynamisch über z.B. Power Automate oder andere Skripte erstellen, benötigt Ihr die "QuestionId" der Elemente um die URL entsprechend aufzubauen.
Kleines Beispiel dazu
Direkt an die URL getrennt mit einem '&' Zeichen die ID der Frage mit der Antwort
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=yLbOBwpCE02FWPIxChJu3hJu3hbPQ0FWPIrF0FWPIxChJu3hCVUkxOVhHWjFTUU1BQThBWUlTUC4u&r614e54e7d68c4de5950447eb13417a4d=test%20micha
Die ID der Frage habe ich bisher nur über die Untersuchen Funktion des Browsers ermitteln können. Vielleicht kennt Ihr noch eine andere Variante?
Einfach im Untersuchen Fenster so lange aufklappen, bis der Bereich der Antworten markiert wird, dort könnt Ihr dann die QuestionId herauskopieren
Bei mir sieht der String, der an die eigentliche URL dran kommt z.B. so aus
&r7c60c1c8385b41f592107241888d4da3=test%20micha&rb048cbf81aed4a89bb7583d8bbca6ff1=hoch
Das Ergebnis dann
Wenn Ihr Euch die Ids der Fragen gesammlt habt, könnt Ihr in Zukunft die Fragen dynamisch per Skript etc. ausfüllen lassen.
Viel Spaß beim Testen
Lieber Gruß
Micha
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