Power Automate / SharePoint - Externer Link mit Passwort schützen

In Power Automate könnt Ihr im Standard Katalog mit dem Schritt "Create sharing link for a file or folder", Links von SharePoint Ordner erstellen, allerdings ohne einen Passwort Schutz.

Die Lösung ist hier ein HTTP Request an SharePoint zu senden

URL

_api/web/Lists/GetByTitle('ListName')/GetItemById('1')/ShareLink

Body

{

    "request": {

        "createLink": true,

        "settings": {

 	    "allowAnonymousAccess":true,       	

            "linkKind": 6,

            "expiration": null,

            "role": 1,

            "restrictShareMembership": false,

            "updatePassword": true,

            "password": "SicheresPassword",

            "scope": 0

        }

    }

}

Wichtige Parameter

createLink

gibt an, ob ein freigegebener Link erstellt werden soll

allowAnonymousAccess

gibt an, ob anonymer Zugriff erlaubt werden soll

expiration

Gibt das Ablaufdatum der Freigabe an

linkKind

Gibt die Art des freigegebenen Links an

0 = Uninitialized

1 = Direct

2 = OrganizationView

3 = OrganizationEdit

4 = AnonymousView

5 = AnonymousEdit

6 = Flexible

role

Gibt die Rolle des freigegebenen Links an

0 = None

1 = View

2 = Edit

3 = Owner

4 = LimitedView

5 = LimitedEdit

6 = Review

7= RestrictedView

restrictShareMembership

Gibt an, ob die Mitglieder des freigegebenen Links eingeschränkt werden sollen

scope

Gibt den Bereich des freigegebenen Links an

0 - Anonymous access allowed

1 = Internal users only

2 = Existing external users only

3 = New and existing external users