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Die 5 Tools, ohne die nichts läuft

Kein Sponsoring, keine Affiliate-Links — nur das, was ich wirklich jeden Tag nutze.

#WorkSmart

01

Microsoft Copilot

KI-Sparringspartner im M365-Alltag

Copilot ist für mich kein Spielzeug — es ist mein täglicher Sparringspartner. Ob ich eine E-Mail zusammenfassen lasse, in Teams-Meetings das Protokoll automatisch generiere oder in Excel komplexe Daten aufbereite: Copilot spart mir jeden Tag mindestens 30 Minuten.

Der echte Gamechanger ist aber die Kombination mit dem M365-Ökosystem. Copilot greift auf deine Mails, Dateien, Chats und Kalender zu — und liefert Antworten, die wirklich zu deinem Kontext passen. Kein generisches Blabla, sondern echte Arbeitserleichterung.

02

PowerShell

Meine Geheimwaffe für alles, was wiederkehrt

Wenn ich etwas zweimal manuell mache, schreibe ich ein Script. PowerShell ist seit Jahren mein zuverlässigstes Werkzeug — ob Tenant-Analysen, Bulk-Operationen in Entra ID oder automatisierte Reports aus Microsoft Graph.

Kein Klicken durch Admin-Portale, kein Copy-Paste aus Excel. Ein Script, einmal sauber gebaut, läuft immer. Das ist für mich die Definition von „Work Smart" — und gleichzeitig die Brücke zwischen IT-Handwerk und echter Effizienz.

03

Claude & Claude Code

KI, die wirklich mitdenkt

Claude ist mein Go-To für alles, was über Standard-Prompts hinausgeht. Komplexe Konzepte durchdenken, PowerShell-Scripte reviewen, Architektur-Entscheidungen challengen — hier bekomme ich Antworten, die wirklich Tiefe haben.

Mit Claude Code geht das noch weiter: Diese komplette Website hier? Gebaut mit Claude Code. Von der Astro-Architektur über das Design bis zum Deployment — alles im Terminal, Zeile für Zeile. Das ist für mich die Zukunft des Arbeitens: KI nicht als Ersatz, sondern als Verstärker.

04

Power Automate

Workflows, die dir Zeit zurückgeben

Jede Woche laufen bei mir dutzende Flows — von automatisierten Benachrichtigungen über SharePoint-Prozesse bis hin zu komplexen Genehmigungsworkflows. Power Automate ist der Klebstoff zwischen den M365-Diensten.

Das Beste daran: Du brauchst kein Entwickler zu sein. Ein gut gebauter Flow ersetzt stundenlange Handarbeit — und läuft zuverlässig im Hintergrund, während du dich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrierst. Genau das empfehle ich auch meinen Kunden.

05

Microsoft To Do & OneNote

Mein System für Struktur im Kopf

Klingt simpel, ist aber der Grundstein für alles andere. Jeden Sonntagabend plane ich meine Woche in To Do — die 3 wichtigsten Aufgaben pro Tag, Deadlines, Prioritäten. Was nicht aufgeschrieben ist, existiert nicht.

OneNote ist mein zweites Gehirn: Projektnotizen, Meeting-Protokolle, Ideen, Scripte — alles durchsuchbar, alles synchronisiert. Struktur schlägt Motivation. Jeden Tag. Das gilt im Gym genauso wie bei der Arbeit.

Tools sind nur so gut wie dein System

Es geht nicht darum, möglichst viele Tools zu haben — sondern die richtigen konsequent zu nutzen. Mein Stack ist bewusst schlank, dafür sitzt jedes Tool. Wie im Gym: Nicht die Übung macht den Unterschied, sondern die Konstanz.

Willst du wissen, wie du M365 besser nutzen kannst?