Die 5 Tools, ohne die nichts läuft
Kein Sponsoring, keine Affiliate-Links — nur das, was ich wirklich jeden Tag nutze.
#WorkSmart
Microsoft Copilot
KI-Sparringspartner im M365-AlltagCopilot ist für mich kein Spielzeug — es ist mein täglicher Sparringspartner. Ob ich eine E-Mail zusammenfassen lasse, in Teams-Meetings das Protokoll automatisch generiere oder in Excel komplexe Daten aufbereite: Copilot spart mir jeden Tag mindestens 30 Minuten.
Der echte Gamechanger ist aber die Kombination mit dem M365-Ökosystem. Copilot greift auf deine Mails, Dateien, Chats und Kalender zu — und liefert Antworten, die wirklich zu deinem Kontext passen. Kein generisches Blabla, sondern echte Arbeitserleichterung.
Aus der Praxis: Meinen Trainings- und Supplement-Plan pflege ich mit Copilot. Aktueller Stand, Ziele, Regenerationsphasen — Copilot strukturiert, passt an, schlägt Alternativen vor. Kein separates Tool, kein Abo. Das, was sowieso täglich offen ist.
PowerShell
Meine Geheimwaffe für alles, was wiederkehrtWenn ich etwas zweimal manuell mache, schreibe ich ein Script. PowerShell ist seit Jahren mein zuverlässigstes Werkzeug — ob Tenant-Analysen, Bulk-Operationen in Entra ID oder automatisierte Reports aus Microsoft Graph.
Kein Klicken durch Admin-Portale, kein Copy-Paste aus Excel. Ein Script, einmal sauber gebaut, läuft immer. Das ist für mich die Definition von „Work Smart" — und gleichzeitig die Brücke zwischen IT-Handwerk und echter Effizienz.
Aus der Praxis: Onboarding eines neuen Mitarbeiters. Früher: vier Admin-Portale, 20 Minuten Klicken, etwas vergessen. Heute: ein Script. Entra-ID-User anlegen, Lizenz zuweisen, Gruppen setzen, Welcome-Mail auslösen — 30 Sekunden. Offboarding läuft in umgekehrter Reihenfolge, vollständig, ohne dass etwas offen bleibt.
Claude & Claude Code
KI, die wirklich mitdenktClaude ist mein Go-To für alles, was über Standard-Prompts hinausgeht. Komplexe Konzepte durchdenken, PowerShell-Scripte reviewen, Architektur-Entscheidungen challengen — hier bekomme ich Antworten, die wirklich Tiefe haben.
Mit Claude Code geht das noch weiter: Diese komplette Website hier? Gebaut mit Claude Code. Von der Astro-Architektur über das Design bis zum Deployment — alles im Terminal, Zeile für Zeile. Das ist für mich die Zukunft des Arbeitens: KI nicht als Ersatz, sondern als Verstärker.
Aus der Praxis: Vor jedem größeren Deployment lasse ich mein PowerShell-Script durch Claude laufen — nicht zur Fehlersuche, sondern als zweite Meinung. Edge Cases, die ich im ersten Entwurf nicht bedacht habe. In Produktionsumgebungen ist das Gold wert.
Power Automate
Workflows, die dir Zeit zurückgebenJede Woche laufen bei mir dutzende Flows — von automatisierten Benachrichtigungen über SharePoint-Prozesse bis hin zu komplexen Genehmigungsworkflows. Power Automate ist der Klebstoff zwischen den M365-Diensten.
Das Beste daran: Du brauchst kein Entwickler zu sein. Ein gut gebauter Flow ersetzt stundenlange Handarbeit — und läuft zuverlässig im Hintergrund, während du dich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrierst. Genau das empfehle ich auch meinen Kunden.
Aus der Praxis: Ein Onboarding-Flow startet automatisch, sobald der neue User in der Liste steht. Teams-Kanal anlegen, Willkommensnachricht schicken, SharePoint-Berechtigungen setzen, Manager informieren. Kein Klicken, kein Vergessen. Offboarding in umgekehrter Richtung — Zugang sperren, Export anstoßen, Vorgesetzten benachrichtigen.
Microsoft To Do & OneNote
Mein System für Struktur im KopfKlingt simpel, ist aber der Grundstein für alles andere. Jeden Sonntagabend plane ich meine Woche in To Do — die 3 wichtigsten Aufgaben pro Tag, Deadlines, Prioritäten. Was nicht aufgeschrieben ist, existiert nicht.
OneNote ist mein zweites Gehirn: Projektnotizen, Meeting-Protokolle, Ideen, Scripte — alles durchsuchbar, alles synchronisiert. Struktur schlägt Motivation. Jeden Tag. Das gilt im Gym genauso wie bei der Arbeit.
Aus der Praxis: Jeder neue Projektauftrag bekommt sofort ein OneNote-Notizbuch. Struktur von Anfang an: Projektinfos, Protokolle, Scripts, Links. Wenn ein Kunde sechs Monate später anruft, bin ich in 30 Sekunden wieder im Kontext. To Do zieht daraus die konkreten nächsten Schritte.
Tools sind nur so gut wie dein System
Es geht nicht darum, möglichst viele Tools zu haben — sondern die richtigen konsequent zu nutzen. Mein Stack ist bewusst schlank, dafür sitzt jedes Tool. Wie im Gym: Nicht die Übung macht den Unterschied, sondern die Konstanz.
Willst du wissen, wie du M365 besser nutzen kannst?